[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/bbcode.php on line 472: preg_replace(): The /e modifier is no longer supported, use preg_replace_callback instead
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions.php on line 3545: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /includes/functions.php:2975)
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions.php on line 3547: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /includes/functions.php:2975)
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions.php on line 3548: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /includes/functions.php:2975)
[phpBB Debug] PHP Notice: in file /includes/functions.php on line 3549: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /includes/functions.php:2975)
Velpe-Mene discussieforum • View topic - Afspraken Walk for Nature/ afdelingsvergadering

Afspraken Walk for Nature/ afdelingsvergadering

Algemene discussie-onderwerpen over Velpe-Mene. Voorbereiding van vergaderingen of activiteiten, frisse ideeën

Moderators: LucAdmin, margriet vos, hugo abts

Afspraken Walk for Nature/ afdelingsvergadering

Postby hugo abts on Mon Mar 08, 2010 11:26 am


Invultabel: VOORBEREIDING WFN HOEGAARDEN 18 april 2010. Afspraken vastgelegd tijdens afdelingsvergadering.
I. Algemene Afspraken:
1. Programma en concept is gekend: zie achtergrondtekst
2. Algemene coördinatie en referentie en niet afgesproken punten:
a. voor algemeen concept: Hugo Abts
b. Praktische terreinorganisatie: Pieter Abts
c. Catering: Esther Buysmans
d. Ondersteuning en contacten NPOB: Margriet Vos
e. Contacten stuurgroep Week van de Aarde: Jan Loos
f. Circuits en branding op terrein: Peter Timmermans ondersteund door Pieter A
II. Voorbereiding vooraf
1. Circuits kwaliteit, boodschap en landschapsposten
Varianten, aanduiding,
Landschapsposten en boodschappen
Afspraak
Korte circuits, lange circuits, alles in dezelfde richting (geen tegenliggers), eenzelfde vertrekpunt. De eerste 200 m nog geen landschapsposten. Geen uitleg aan de inschrijfposten, deelnemers stromen door naar vertrekpunt waar de weg gewezen wordt. Slechts 1 vertrekrichting. 5 of 6 landschapsposten. Voorkeur gaat uit naar Mene-Jordaan voor de lange wandelingen. Moeten aan bod komen: wat NP doet, biodiversiteit, cultuurhistorie.
Kaart is wenselijk, mogelijkheden worden bekeken. Goede bewegwijzering.

Coordinator Pieter en Peter T.
Referentiepunt: Pieter en Peter T.
Medewerkers: Peter C., Egbert, Els
2. Vroege vogels briefing en publiciteit
Afspraak
Vogelwerkgroep ( via Peter C ) doet poging voor extra publiciteit. In vogelbrief zeggen naar welke vogels zal gekeken worden.
Focussen op bos- en akkervogels. Deze wandelingen kunnen wel verschillende richtingen nemen. Terug om 9u30 à 10u30 (ontbijt). Eraan denken te vertrekken voor de kassa omwille van de betaling

Coordinator Peter C.
Referentiepunt:
Medewerkers: Filip wil de eerste groep gidsen, Jorg wil ook gidsen, Marcel, André

3. Contacten met School en lay-out happening en symposium
Afspraak
We pogen om tenten van de provincie te krijgen: Peter T. informeert. Esther reserveert voor alle zekerheid de tenten van Bierbeek. Esther belt Jocelyne voor tenten Velt. Geert houdt de tenten van de scouts in reserve.
Voor de landschapsposten ook vier uniforme partytentjes voorzien.
De standhouders standgeld laten betalen. Mogen activiteit ontplooien binnen/achter hun stand, niet daarbuiten.
Pieter tekent een plan voor de opstelling.

Coordinator Pieter
Referentiepunt:
Medewerkers: Ben vragen om te helpen

4. Promotie en publiciteit
a. In elke gemeente
b. Streek
c. Regio
d. Breder
Afspraak
Tekst voor infoblaadje Hoegaarden is binnen, Esther mailt Hilaire, Boutersem is al te laat, Geert en Luc N informeert bij Tienen.
Infopanelen (Bierbeek, Boutersem, Tienen) uniform beschilderen d.m.v. sjabloneren: afzetten bij Els. Geert, Esther en Luc M. zorgen ervoor dat de ophanging tijdig gereserveerd wordt.
Vereenvoudigde affiche A4 om achteraan in auto te hangen. Ewoud en Christine vragen om de Walk op Faceboek te zetten. Lieven vraagt ook Sara daarvoor.
Op seniorennet zetten

Coordinator Hugo Abts
Referentiepunt:
Medewerkers:

5. Briefing ter plekke
Afspraak
Coordinator Hugo Abts
Referentiepunt:
Medewerkers:
6. Symposium
a. Inhoudelijke kant
Afspraak
Coordinator
Referentiepunt:
Medewerkers:
b. Uitnodigingen, mobilisatie en uitstraling
c. Practische kant inclusief receptie
d. Onthaal en inschrijvingen
Afspraak
Coordinator
Referentiepunt:
Medewerkers:
7. Contacten met de partners vooraf
Afspraak
Coordinator Jan Loos en Hugo
Referentiepunt:
Medewerkers:
8. Synergie met Wfn Haacht
Afspraak
Ticket Hoegaarden geeft gratis toegang tot Haacht
Coordinator
Referentiepunt:
Medewerkers:
III. Concreet voor de dag zelf
a. Inschrijvingen en ticketten
Afspraak
Dagkaarten 1 kleur, wel verschillende prijs.
Coordinator Esther
Referentiepunt:
Medewerkers:
b. Onthaal
Afspraak
Hugo
Coordinator
Referentiepunt:
Medewerkers: An Van Vlierden
c. Parking
Afspraak
Geen auto’s op domein. Bezoekers moeten langs de weg parkeren. Pieter neemt contact op met Schepen Marleen voor parkingprobleem.
BBL vraagt om pendeldienst in te leggen vanaf station. Jan L zal het organiseren . Dit is budget dag van aarde. Tienen: 1 per uur. Fietsenparking voorzien op domein zelf
Coordinator
Referentiepunt:
Medewerkers:
d. Wegwijzers
Afspraak
Coordinator
Referentiepunt:
Medewerkers:
e. Lay-out van de stand
Afspraak
Coordinator
Referentiepunt:
Medewerkers:
f. Ontbijt
Afspraak
Coordinator Jocelyne
Referentiepunt:
Medewerkers:
g. Catering en contacten
Afspraak
Kassa catering volledig gescheiden van toegang
Nagaan hoeveel stoelen er ter plaatse zijn en of we ze mogen gebruiken, de rest bij de brouwer. Zorgen voor voldoende stoelen: zeker een 800 tal in totaal.
Bekers van de provincie bestellen (4 bakken van telkens 400 bekers)
Coordinator Esther
Referentiepunt:
Medewerkers:
User avatar
hugo abts
Advanced Member
 
Posts: 553
Joined: Fri Oct 31, 2003 9:14 pm

Return to Velpe-Mene vereniging

Who is online

Users browsing this forum: Majestic-12 [Bot] and 1 guest

cron